Volgens REACH artikel 31 (9) moeten leveranciers het VIB aanpassen in de volgende gevallen:
- Zodra er nieuwe informatie beschikbaar komt die invloed heeft op de risicobeheersmaatregelen of nieuwe informatie over de gevaren.
- Zodra een autorisatie is verleend of geweigerd.
- Zodra een beperking is opgelegd.
De bijgewerkte versie van het VIB, voorzien van de datum van herziening, moet gratis op papier of elektronisch verstrekt worden aan alle eerdere afnemers die de stof of het mengsel in de voorafgaande twaalf maanden hebben ontvangen. Elke aanpassing na registratie bevat het registratienummer.
Voor meer informatie, zie het richtsnoer voor het samenstellen van veiligheidsinformatiebladen.