Dit hangt af van de situatie:
- Bij een eerste levering van een stof moet het registratienummer via het veiligheidsinformatieblad (VIB) worden doorgegeven, indien beschikbaar.
- Bij levering aan bestaande afnemers kan het registratienummer worden doorgegeven bij de eerste verplichte aanpassing van het VIB, conform artikel 31 lid 9 van de REACH Verordening EG 1907/2006.
- Bij verplichting van een VIB (artikel 31), moet de leverancier een VIB verstrekken in de volgende situaties:
- Indien een stof of mengsel gevaarlijk is volgens de CLP Verordening 1272/2008.
- Indien de stof persistent, bioaccumulerend en toxisch, dan wel zeer persistent en sterk bioaccumulerend is volgens de criteria van bijlage XIII van REACH.
- Indien de stof om andere dan de onder a) en b) genoemde redenen is opgenomen in de overeenkomstig artikel 59, lid 1, opgestelde lijst.
Voor niet-ingedeelde stoffen moet het registratienummer gratis worden verstrekt op papier of elektronisch, indien bepaalde informatie vereist is (artikel 32).