Dit hangt af van de situatie:

  1. Bij een eerste levering van een stof moet het registratienummer via het veiligheidsinformatieblad (VIB) worden doorgegeven, indien beschikbaar.

  2. Bij levering aan bestaande afnemers kan het registratienummer worden doorgegeven bij de eerste verplichte aanpassing van het VIB, conform artikel 31 lid 9 van de REACH Verordening EG 1907/2006.

  3. Bij verplichting van een VIB (artikel 31), moet de leverancier een VIB verstrekken in de volgende situaties: 

    1. Indien een stof of mengsel gevaarlijk is volgens de CLP Verordening 1272/2008

    2. Indien de stof persistent, bioaccumulerend en toxisch, dan wel zeer persistent en sterk bioaccumulerend is volgens de criteria van bijlage XIII van REACH.  

    3. Indien de stof om andere dan de onder a) en b) genoemde redenen is opgenomen in de overeenkomstig artikel 59, lid 1, opgestelde lijst. 

Voor niet-ingedeelde stoffen moet het registratienummer gratis worden verstrekt op papier of elektronisch, indien bepaalde informatie vereist is (artikel 32).