Distributeurs of downstreamgebruikers mogen, uit concurrentieoverwegingen en onder bepaalde voorwaarden, de laatste vier cijfers van het registratienummer weglaten in het veiligheidsinformatieblad (VIB). Dit deel van het nummer verwijst naar de individuele registrant van een gezamenlijke indiening. Zie bijlage II, sectie 1.1 en 3.2.4 van de REACH-verordening voor meer informatie. Als een verzoek voor het volledige registratienummer ontvangen wordt, moet de leverancier dit binnen zeven dagen verstrekken aan de handhavingsautoriteit van de lidstaat. Dit verzoek kan afkomstig zijn van de afnemer van de leverancier (die het verzoek van de handhavingsautoriteit heeft ontvangen) of direct van de handhavingsautoriteit. Als de leverancier niet over het volledige registratienummer beschikt, moet hij het verzoek binnen zeven dagen doorsturen naar zijn eigen leverancier hogerop in de toeleveringsketen en tegelijkertijd de handhavingsautoriteit informeren.