1.10 Registratiedossier indienen
U verstuurt het registratiedossier via REACH-IT naar ECHA. Check eerst of de gegevens in uw account nog up-to-date zijn:
- Kloppen uw contactgegevens? Dan kan ECHA zo nodig contact met u opnemen en ondersteuning bieden.
- Is de grootte van uw bedrijf gewijzigd? Pas die gegevens dan aan in REACH-IT.
Als u hoofdregistrant bent
- Maak een gezamenlijke indiening aan in REACH-IT. Geef de indiening een duidelijke naam.
- U ontvangt een token (wachtwoord) van REACH-IT. Geef de naam van de indiening en het token door aan uw mederegistranten. Zij hebben die nodig bij de indiening van hun eigen dossier.
- Verstuur het hoofdregistratiedossier via REACH-IT naar ECHA.
- ECHA controleert of het dossier aan alle vereisten voldoet. Dit zijn de zogenoemde ‘bedrijfsregels’. Zo ja, dan accepteert ECHA het dossier. Pas als het gezamenlijke dossier is geaccepteerd, kunnen uw mederegistranten hun eigen dossiers indienen.
- Zorg dat u het gezamenlijke dossier ruim voor de deadline indient. Op zijn allerlaatst in maart 2018. Anders hebben uw mederegistranten niet voldoende tijd om de deadline te halen.
Als u mederegistrant bent
- Zodra de hoofdregistrant u het token en de naam van de indiening heeft toegestuurd: bevestig via REACH-IT dat u deelneemt aan deze gezamenlijke registratieprocedure.
- Controleer in REACH-IT of ECHA het gezamenlijke dossier heeft geaccepteerd.
- Na acceptatie van het gezamenlijke dossier: verstuur nu uw eigen dossier via REACH-IT.
- ECHA controleert of het dossier aan alle vereisten voldoet. Dit zijn de zogenoemde ‘bedrijfsregels’. Zo ja, dan accepteert ECHA het dossier. U krijgt een registratienummer.
- Zorg dat u uw dossier ruim op tijd indient, op zijn laatst in april 2018. ECHA heeft ongeveer drie weken nodig om de bedrijfsregels te controleren. Als er iets niet klopt moet u het dossier nog kunnen aanpassen. En het dossier moet vóór 31 mei 2018 zijn geaccepteerd.
Na de indiening
- ECHA mailt u via REACH-IT berichten over de voortgang van uw registratie. Houd dus uw postvak in REACH-IT in de gaten.
- Als uw dossier is geaccepteerd, ontvangt u een factuur van ECHA voor de registratiekosten. Betaal op tijd! Anders wordt uw dossier alsnog geweigerd. Ook de factuur komt in uw postvak in REACH-IT.
- Na betaling ontvangt u van ECHA een registratienummer. Dit registratienummer verstrekt u o.a. aan uw zakelijke afnemers, zodat zij de stof kunnen terugvinden in de ECHA-database.
Hulpmiddelen
Toegangsportaal(externe link) van REACH-IT
Industry User Manual 06(externe link): Dossier submission . Een Engelstalige handleiding over de stappen die u moet doorlopen in REACH-IT bij het indienen van een registratiedossier.
Industry User Manual 07(externe link): Joint Submission . Een Engelstalige handleiding over de stappen die de hoofdregistrant moet doorlopen in REACH-IT bij het indienen van het gezamenlijke registratiedossier