Wanneer een VIB niet verplicht is, zoals bij niet-ingedeelde stoffen, dan moet u het registratienummer (indien beschikbaar) gratis op papier of elektronisch aan uw afnemers verstrekken, in de volgende situaties:
• Als de stof autorisatieplichtig is en er specifieke informatie over verleende of geweigerde autorisaties voor de toeleveringsketen beschikbaar is.
• Als er specifieke informatie over opgelegde beperkingen is.
• Als er andere beschikbare informatie over de stof is die nodig is voor de vaststelling en toepassing van passende risicobeheersmaatregelen, inclusief specifieke omstandigheden die voortkomen uit de toepassing van bijlage XI, punt 3 (artikel 32) van REACH.
Verder mogen distributeurs of downstreamgebruikers, om concurrentieredenen en onder bepaalde voorwaarden, de laatste vier cijfers van het registratienummer weglaten in de communicatie. Dit betreft het deel van het registratienummer dat specifiek verwijst naar de individuele registrant van een gezamenlijke indiening van de registratie.