Fabrikanten, importeurs of afnemers (downstreamgebruikers) van een stof op de autorisatielijst kunnen een autorisatieverzoek indienen voor specifieke toepassingen. Het verzoek moet via IUCLID bij ECHA worden ingediend. Bij de aanvraag moeten bedrijven informatie aanleveren over de identiteit van de stof, het gebruik ervan, een chemisch veiligheidsrapport, alternatieven voor de stof, en een beoordeling van de technische en economische haalbaarheid van deze alternatieven. Er is een Europees richtsnoer ontwikkeld voor het aanvragen van een autorisatie en aan de aanvraag zijn kosten verbonden.