Het registratienummer wordt per stof toegekend (artikel 20, lid 3). Na de volledigheidstoets door ECHA krijgt iedere registrant (bedrijf) een eigen REACH-registratienummer en een registratiedatum, die gelijk is aan de datum van indiening. Na de volledigheidstoets moeten bedrijven het registratienummer vermelden in alle correspondentie met ECHA en hun afnemers (artikel 20, 31, 32, 38).