Een chemische veiligheidsbeoordeling (CSA) is verplicht voor stoffen die in hoeveelheden van 10 ton of meer per jaar per registrant onder REACH geregistreerd moeten worden. Een CSA is niet nodig als de stof onderdeel is van een mengsel en de concentratie van de stof in het mengsel onder bepaalde grenswaarden ligt (meestal onder 1% van het gewicht). Tussenproducten gebruikt onder strikt gecontroleerde omstandigheden zijn eveneens uitgesloten.
De fabrikant of importeur van een stof is over het algemeen verplicht om een CSA uit te voeren en deze te documenteren in het chemisch veiligheidsrapport (CSR) als onderdeel van de registratieprocedure volgens REACH Artikel 10 en/of 14. Het CSR van de fabrikant moet het productieproces en alle geïdentificeerde toepassingen en levensfasen van de stof omvatten, terwijl het CSR van de importeur alleen de geïdentificeerde toepassingen en daaruit voortvloeiende levensfasen bevat, zonder het productieproces.
Zie voor praktijkvoorbeelden: Praktijkvoorbeelden van chemische veiligheidsrapporten - ECHA.(externe link)
Als een specifiek gebruik van een stof niet in de registratie is opgenomen, dienen downstreamgebruikers (afnemers) dit gebruik aan te melden. Indien zij dit nalaten, zijn zij verplicht zelf een veiligheidsrapport op te stellen. Zie hiervoor § 4.4 en § 5 van het Richtsnoer voor downstreamgebruikers Toelichting op REACH - ECHA.(externe link)