Alle registranten van een stof moeten volgens REACH (artikel 11) een hoofdregistrant aanwijzen. REACH specificeert niet hoe de hoofdregistrant gekozen moet worden. De hoofdregistrant is verantwoordelijk voor het gezamenlijk indienen van bepaalde gegevens. Potentiële registranten moeten een Informatieverzoek (Inquiry) bij ECHA indienen voordat ze een registratie kunnen doen. ECHA brengt het bedrijf vervolgens in contact met de hoofdregistrant.