REACH noemt in artikel 8 het begrip enige vertegenwoordiger of Only Representative (OR). Dit is een persoon of rechtspersoon in de EU, aangewezen door een fabrikant buiten de EU. Deze fabrikant produceert stoffen (op zichzelf of in mengsels) of voorwerpen voor export naar de EU. De niet-EU-fabrikant kan zelf geen stoffen registreren binnen de EU. De OR neemt de rol van importeur op zich en voldoet aan alle REACH-verplichtingen die voor importeurs gelden. Dit betekent dat de OR namens de niet-EU-fabrikant verantwoordelijk is voor het registreren van stoffen.
De OR moet goed geïnformeerd zijn over het praktische gebruik van de stoffen en relevante informatie. Dit omvat:
- Actuele informatie over ingevoerde hoeveelheden.
- Informatie over afnemers van de stoffen.
- Het verstrekken van actuele veiligheidsinformatiebladen.
Een OR kan voor meerdere niet-EU-fabrikanten optreden en moet voor elk vertegenwoordigd bedrijf een aparte registratie indienen.
Voor meer details over de rol en verplichtingen van een enige vertegenwoordiger, raadpleeg het richtsnoer voor registratie, sectie 2.1.2.5 over de enige vertegenwoordiger van een “niet-EU-fabrikant” op de ECHA-website.