De leverancier van een stof of mengsel verantwoordelijk voor het verstrekken van een VIB. Dit is conform Artikel 31 (1) van de REACH-verordening. De eerste in de keten die een VIB moet opstellen is de Europese fabrikant van een stof of de importeur van een stof of mengsel. Europese formuleerders (bedrijven die mengsels maken), moeten op basis van het VIB van elke afzonderlijke stof een nieuw VIB opstellen voor het mengsel. Overige leveranciers moeten ontvangen VIBs doorgeven aan hun afnemers, of op basis van de ontvangen VIBs eigen VIBs maken en leveren.