Stappenplan

Zijn er andere bedrijven die dezelfde stof willen registreren? Dan bent u verplicht om samen te werken en zoveel mogelijk gegevens te delen over de samenstelling en eigenschappen van de stof. U moet ook een deel van de gegevens gezamenlijk registreren bij ECHA. Daarnaast dient u ook een eigen registratiedossier in.

Er zijn twee situaties mogelijk:
1.  u heeft de stof gepreregistreerd of gaat dat nog doen
2. u gaat de stof direct registreren, zonder preregistratie

1. Stof gepreregistreerd? Dan samenwerken in SIEF
SIEF staat voor: Substance Information Exchange Forum. Het is een platform waar u informatie over de stof uitwisselt met uw mederegistranten. Uiteindelijk doet u een gezamenlijke registratie van de stof.

Na een preregistratie volgen deze stappen:

• REACH-IT heeft u automatisch opgenomen in een pre-SIEF. In REACH-IT ziet u de contactgegevens van andere mederegistranten voor deze stof.
• U neemt contact op met de mederegistranten.
• Samen bepaalt u of het inderdaad gaat om dezelfde stof. Zo ja, dan vormt u samen een SIEF. Zo nee, dan moet u overstappen naar een andere SIEF.

Late preregistratie
De deadline voor preregistratie is al verstreken. Maar voor sommige stoffen kunt u nog gebruik maken van de ‘late preregistratie’. Dat kan alleen in de volgende situatie:

• de stof heeft een EINECS-nummer (bv EC 200-753-7), en
• u importeert deze stof voor de eerste keer, en
• u importeert per jaar meer dan 1 ton maar minder dan 100 ton.

Preregistratie heeft twee voordelen:

• U krijgt uitstel van registratie tot 1 juli 2018.
• U kunt doorgaan met de import van de stof. Als u niet preregistreert, moet u de import stilleggen totdat de stof definitief is geregistreerd bij ECHA.

Let op! Start de preregistratie binnen zes maanden nadat u bent begonnen met importeren. Meld via REACH-IT aan ECHA de identiteit van de stof die u wilt preregistreren. REACH-IT plaatst u automatisch in een pre-SIEF.

2. Registreren zonder preregistratie

• Voordat u kunt registreren, moet u aan ECHA vragen of er bedrijven zijn die deze stof al geregistreerd hebben, of die daarmee bezig zijn. Dit gaat via een ‘Inquiry dossier’ in REACH-IT.
• ECHA geeft u de contactgegevens van bedrijven die bezig zijn met de registratie van deze stof, of die de stof al hebben geregistreerd.
• U neemt contact met hen op om afspraken te maken over de uitwisseling van informatie, en over het gezamenlijk indienen van het registratiedossier.
• ECHA mailt u alle beschikbare onderzoeksgegevens die ouder zijn dan 12 jaar. U mag hiervan vrij gebruikmaken.

Let op! U mag de stof niet importeren of in de handel brengen voordat de registratieprocedure is afgerond!

Bent u gevestigd in het buitenland?
Dan kunt u een ‘enige vertegenwoordiger’ aanstellen die de communicatie met ECHA voor u regelt. Deze vertegenwoordiger zal ook de registratie van uw stof afwikkelen. De enige vertegenwoordiger moet zijn gevestigd in de EU. Het kan een natuurlijk persoon of een rechtspersoon zijn.

Hulpmiddelen
Beknopt richtsnoer Registratie